Logiciel de gestion parcellaire
Guide de prise en main
Ce guide a pour but d'aider le nouvel utilisateur à configurer rapidement et correctement l'application pour son exploitation agricole et de commencer à l'utiliser.
Pour naviguer entre les différents chapitres, utilisez le menu situé dans l'en-tête de la page ou les liens à côté des flèches
et
situées à gauche et à droite du fil d'ariane.
Au survol de la plupart des captures d'écran, le changement du curseur en loupe
vous indique qu'un agrandissement est disponible pour un affichage plus confortable.
a - Prérequis
L’application Clic&Farm s’adresse à tous types d’exploitations quelle que soit leur taille et dont les activités sont en rapport avec une production végétale. Elle est plus particulièrement adaptée aux grandes cultures (céréales, oléagineux, protéagineux, pomme de terre et betterave) :
L'application permet également la gestion des productions maraichères et fruitières de plein champ ainsi que de certaines plantes comme par exemple (liste non exhaustive) :
Application multi-utilisateur, Clic&Farm vous permettra de gérer simultanément votre exploitation depuis un ordinateur ou plusieurs ordinateurs. Une application mobile pour les tablettes ou smartphones fonctionnant sous système Android ou iOS est également disponible pour la saisie des interventions dans les champs.
Clic&Farm est une application web, accessible par une connexion internet terrestre, wifi ou 3G/4G, via un logiciel de navigation web récent (nous vous conseillons d'utiliser Mozilla Firefox ou Google Chrome).
Vous devez aussi avoir une adresse email valide et le moyen de la consulter pour vous inscrire.
Une connexion internet
terrestre, wifi ou 3G/4G
Un navigateur Web récent :
Firefox ou Chrome
Une adresse email :
un compte Gmail ou Orange…
Ekylibre est très sécurisé et prend soin de garder strictement confidentielles toutes vos données. Ekylibre est d'ailleurs la 1ère entreprise labellisée par la charte de protection des données agricoles Data-Agri depuis mars 2019.
Votre connexion web avec Ekylibre est toujours réalisée de manière cryptée grâce au protocole HTTPS.
Vous constaterez également la présence d'un cadenas
dans la barre d’adresse de votre navigateur qui garantit la sécurité de votre connexion SSL.
Vous pouvez consulter les Conditions Générales d'Utilisation à l'adresse https://ekylibre.com/terms-of-use.
Bien qu'Ekylibre propose d'importer des données depuis TelePAC, il n'existe aucune liaison d'aucune sorte entre Ekylibre et l'administration française.
b - Inscription
L'utilisation de l'application Clic&Farm nécessite que vous vous inscriviez en ligne.
De préférence depuis un ordinateur, avec votre navigateur Web (idéalement Firefox ou Chrome), rendez-vous à l'adresse https://ekylibre.com/pricing#subscription_clicnfarm.
En cas de problème, vérifiez que vous disposez bien d'une connexion internet fonctionnelle.
Le nom de la ferme est celui que vous utilisez habituellement pour désigner votre exploitation. L'adresse Web pour accéder à votre ferme Clic&Farm est directement dérivée de celui-ci.
Si vous saisissez "scea-maferme", l'adresse Web de votre ferme Clic&Farm sera enregistrée sous le nom "scea-maferme.ekylibre.farm".
Choisissez un nom qui vous plaît car l'adresse ne pourra pas être modifiée par la suite. Notez que si une autre ferme porte déjà le même nom que la votre, l'adresse web de votre ferme Clic&Farm sera automatiquement complétée par un numéro pour les différencier.
Quand votre ferme sera créée, pour y accéder, vous utiliserez une adresse web unique et personnelle comme par exemple :
Vos prénom et nom nous sont utiles pour associer un nom à votre ferme et peuvent être aussi utilisés pour communiquer avec vous.
Votre code postal et ville sont éventuellement utilisés à titre informatif par le service support ou pour ajuster nos actions de communication à votre attention (événement, formation ou salon près de chez vous).
Votre n° de téléphone (qui restera strictement confidentiel) peut être utilisé par le service support après que vous ayez fait une demande d'assistance personnalisée.
Votre adresse email servira d'identifiant. Vous devez choisir une adresse email fonctionnelle et à laquelle vous avez accès notamment pour terminer le processus d'inscription.
Choisissez un mot de passe assez difficile à trouver. Notez-le dans un endroit sûr. N'oubliez pas que votre ferme contenant les données de votre exploitation sera accessible grâce à votre identifiant — donc votre adresse email — et à ce mot de passe.
Cochez la case d'acceptation des CGU (Conditions générales d'utilisation) et des CGV (Conditions générales de vente), puis cliquez sur le bouton "Créer ma ferme" pour valider votre inscription. Une fois les champs correctement renseignés, cliquez sur "Créer ma ferme" pour valider votre inscription et vous êtes automatiquement redirigé(e) vers votre nouvelle ferme.
Nous vous conseillons d'enregistrer l'adresse de votre ferme dans les favoris de votre navigateur pour éviter de saisir celle-ci à chaque fois que vous vous y connecterez.
Pour Chrome et Firefox, cliquez sur l'étoile
à droite de l'adresse pour le mettre dans vos favoris.
ou
1. Repérer le petit cadenasà gauche de l'adresse dans la barre d'adresse ;
2. Cliquez EN RESTANT APPUYÉ sur le cadenas ;
3. Faites glisser vers votre bureau pour créer un fichier de connexion.
Il est toujours possible d'accéder à la ferme depuis le tableau de bord de votre compte utilisateur sur le site Ekylibre.
Après avoir validé le formulaire de création de la ferme, un email de confirmation d'inscription vous a été envoyé.
Cet email contient un lien à cliquer "Confirmer mon email" qui validera votre adresse email (votre identifiant) et finalisera votre inscription sur le site Ekylibre.
Si vous ne recevez pas d'email de confirmation d'inscription :
Après ces vérifications, si vous n'avez toujours pas l'email de confirmation d'inscription, contactez le support technique par email à l'adresse support@ekylibre.com.
c - Connexion à votre compte
Vous pouvez à tout moment accéder à votre compte utilisateur depuis le site Ekylibre pour visualiser votre tableau de bord, modifier le mot de passe de votre compte et paramétrer votre ferme.
Dans le menu principal, cliquez sur "Se connecter" pour afficher la fenêtre de saisie de votre identifiant/mot de passe.
Saisissez votre identifiant (votre adresse email) et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter" pour accéder à votre compte utilisateur.
Deux liens vous permettent par ailleurs de réinitialiser votre mot de passe ou de recevoir à nouveau le message de confirmation de la création de votre compte.
Le tableau de bord est présenté sous forme d'onglets permettant de gérer vos fermes, vos prestations à la cartes et vos paramètres.
Dans l'onglet "Mes fermes", l'encadré « Ekylibre » est réservé à la gestion d'un abonnement et d'une ferme "Ekylibre". À droite, l'encadré « Clic&Farm » vous indique le nom et le lien d'accès à votre ferme Clic&Farm. Notez que vous ne pouvez pas créer deux fermes Clic&Farm ou gérer deux abonnements Ekylibre avec le même identifiant (la même adresse email). Vous pouvez en revanche, avec le même identifiant, créer une ferme Clic&Farm et posséder un abonnement Ekylibre.
Si l'enveloppe rouge
est affichée, cela indique qu'un email de confirmation vous a été envoyé mais que vous n'avez pas encore confirmé votre inscription. Nous avons commenté la fonction de cet email au point précédent.
Cliquez sur le bouton "Modifier" pour :
1. Changer le libellé de l'utilisateur de la ferme ;
2. Réinitialiser les données de la ferme ;
3. Supprimer la ferme.
Dans le cas d'une suppression, vous avez 15 jours pour réclamer vos données comme signifié dans les conditions de protection des données.
Dans le menu principal :
En cliquant sur l'onglet "Mes paramètres", vous pouvez modifier le mot de passe de votre compte Ekylibre.
d - Accès multi-utilisateur
Il est possible de permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à votre ferme. Ces utilisateurs doivent obligatoirement disposer d'un compte "Ekylibre", c'est à dire être inscrit sur le site Ekylibre grâce au formulaire de connexion.
Connectez-vous à votre compte sur le site Ekylibre grâce à votre identifiant (votre adresse email) et à votre mot de passe.
Cliquez sur le lien "Gérer les collaborateurs" pour déplier l'accordéon.
Saisissez l'adresse email du collaborateur qui aura accès à votre ferme, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour valider l'opération.
Vous pouvez maintenant communiquer l'adresse Web de votre ferme à cet utilisateur qui devra utiliser son identifiant et son mot de passe personnel au moment de s'identifier. Ajoutez à cette liste autant de collaborateurs que vous le souhaitez.
Pour supprimer un collaborateur de la liste, cliquez sur le bouton "Retirer" situé à droite de l'adresse email de celui-ci.
Notez que si un collaborateur a créé sa propre ferme, il ne peut pas accéder à la votre depuis son tableau de bord. Il doit remplacer l'adresse Web de sa ferme dans la barre d'adresse de son navigateur par celle que vous lui avez transmise. Il peut alors créer un favori pour éviter de saisir celle-ci à chaque connexion.
Passez au chapitre suivant de ce guide.