Logiciel de gestion parcellaire

Gestion d'exploitation agricole

Guide de prise en main

Ce guide a pour but d'aider le nouvel utilisateur à configurer rapidement et correctement l'application pour son exploitation agricole et de commencer à l'utiliser.

Pour naviguer entre les différents chapitres, utilisez le menu situé dans l'en-tête de la page ou les liens à côté des flèchesPrécédentetSuivantsituées à gauche et à droite du fil d'ariane.

Au survol de la plupart des captures d'écran, le changement du curseur en loupeZoomvous indique qu'un agrandissement est disponible pour un affichage plus confortable.

a - Prérequis

L’application Clic&Farm s’adresse à tous types d’exploitations quelle que soit leur taille et dont les activités sont en rapport avec une production végétale. Elle est plus particulièrement adaptée aux grandes cultures (céréales, oléagineux, protéagineux, pomme de terre et betterave) :

Activités

L'application permet également la gestion des productions maraichères et fruitières de plein champ ainsi que de certaines plantes comme par exemple (liste non exhaustive) :

Activités

Application multi-utilisateur, Clic&Farm vous permettra de gérer simultanément votre exploitation depuis un ordinateur ou plusieurs ordinateurs. Une application mobile pour les tablettes ou smartphones fonctionnant sous système Android ou iOS est également disponible pour la saisie des interventions dans les champs.

Clic&Farm est une application web, accessible par une connexion internet terrestre, wifi ou 3G/4G, via un logiciel de navigation web récent (nous vous conseillons d'utiliser Mozilla Firefox ou Google Chrome).
Vous devez aussi avoir une adresse email valide et le moyen de la consulter pour vous inscrire.

Connexion internet
Une connexion internet
terrestre, wifi ou 3G/4G

Nagigateur
Un navigateur Web récent :
Firefox ou Chrome

Connexion internet
Une adresse email :
un compte Gmail ou Orange…

Info
Hébergement des données et sécurité

Ekylibre est très sécurisé et prend soin de garder strictement confidentielles toutes vos données. Ekylibre est d'ailleurs la 1ère entreprise labellisée par la charte de protection des données agricoles Data-Agri depuis mars 2019.


Votre connexion web avec Ekylibre est toujours réalisée de manière cryptée grâce au protocole HTTPS.

Vous constaterez également la présence d'un cadenasCadenasdans la barre d’adresse de votre navigateur qui garantit la sécurité de votre connexion SSL.

Vous pouvez consulter les Conditions Générales d'Utilisation à l'adresse https://ekylibre.com/terms-of-use.

Bien qu'Ekylibre propose d'importer des données depuis TelePAC, il n'existe aucune liaison d'aucune sorte entre Ekylibre et l'administration française.

b - Inscription

L'utilisation de l'application Clic&Farm nécessite que vous vous inscriviez en ligne.

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Accédez au formulaire d'inscription

De préférence depuis un ordinateur, avec votre navigateur Web (idéalement Firefox ou Chrome), rendez-vous à l'adresse https://ekylibre.com/pricing#subscription_clicnfarm.

En cas de problème, vérifiez que vous disposez bien d'une connexion internet fonctionnelle.

Formulaire d'inscription


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Remplissez les différents champs avec les informations requises

Le nom de la ferme est celui que vous utilisez habituellement pour désigner votre exploitation. L'adresse Web pour accéder à votre ferme Clic&Farm est directement dérivée de celui-ci.
Si vous saisissez "scea-maferme", l'adresse Web de votre ferme Clic&Farm sera enregistrée sous le nom "scea-maferme.ekylibre.farm".
Choisissez un nom qui vous plaît car l'adresse ne pourra pas être modifiée par la suite. Notez que si une autre ferme porte déjà le même nom que la votre, l'adresse web de votre ferme Clic&Farm sera automatiquement complétée par un numéro pour les différencier.

Quand votre ferme sera créée, pour y accéder, vous utiliserez une adresse web unique et personnelle comme par exemple :

https://nom-de-votre-ferme.ekylibre.farm

Vos prénom et nom nous sont utiles pour associer un nom à votre ferme et peuvent être aussi utilisés pour communiquer avec vous.

Votre code postal et ville sont éventuellement utilisés à titre informatif par le service support ou pour ajuster nos actions de communication à votre attention (événement, formation ou salon près de chez vous).

Votre n° de téléphone (qui restera strictement confidentiel) peut être utilisé par le service support après que vous ayez fait une demande d'assistance personnalisée.

Votre adresse email servira d'identifiant. Vous devez choisir une adresse email fonctionnelle et à laquelle vous avez accès notamment pour terminer le processus d'inscription.

Choisissez un mot de passe assez difficile à trouver. Notez-le dans un endroit sûr. N'oubliez pas que votre ferme contenant les données de votre exploitation sera accessible grâce à votre identifiant — donc votre adresse email — et à ce mot de passe.

Cochez les cases d'acceptation des Conditions générales d'utilisation et des Conditions générales de vente. Une fois les champs correctement renseignés, cliquez sur "Créer ma ferme" pour valider votre inscription et vous êtes automatiquement redirigé(e) vers votre nouvelle ferme.

Ajouter le parcellaire


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Créez un favori

Nous vous conseillons d'enregistrer l'adresse de votre ferme dans les favoris de votre navigateur pour éviter de saisir celle-ci à chaque fois que vous vous y connecterez.

Pour Chrome et Firefox, cliquez sur l'étoilePartagerà droite de l'adresse pour le mettre dans vos favoris.

ou

1. Repérer le petit cadenasCadenasà gauche de l'adresse dans la barre d'adresse ;
2. Cliquez EN RESTANT APPUYÉ sur le cadenas ;
3. Faites glisser vers votre bureau pour créer un fichier de connexion.

Il est toujours possible d'accéder à la ferme depuis le tableau de bord de votre compte utilisateur sur le site Ekylibre.


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Confirmez votre inscription

Après avoir validé le formulaire de création de la ferme, un email de confirmation d'inscription vous a été envoyé.
Cet email contient un lien à cliquer "Confirmer mon email" qui validera votre adresse email (votre identifiant) et finalisera votre inscription sur le site Ekylibre.

Email de confirmation

Info
Email de confirmation NON REÇU

Si vous ne recevez pas d'email de confirmation d'inscription :


Puce
contrôlez que vous n’avez pas fait d’erreur dans votre adresse email ;
Puce
inspectez vos boîtes de courriers indésirables ;
Puce
soyez un peu patient(e), un email peut parfois prendre du temps avant d’arriver.

Après ces vérifications, si vous n'avez toujours pas l'email de confirmation d'inscription, contactez le support technique par email à l'adresse support@ekylibre.com.

c - Connexion à votre compte

Vous pouvez à tout moment accéder à votre compte utilisateur depuis le site Ekylibre pour visualiser votre tableau de bord, modifier le mot de passe de votre compte et paramétrer votre ferme.

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Connectez-vous à votre compte

Dans le menu principal, cliquez sur "Se connecter" pour afficher la fenêtre de saisie de votre identifiant/mot de passe.

Bouton Se connecter

Saisissez votre identifiant (votre adresse email) et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter" pour accéder à votre compte utilisateur.

Formulaire de connexion

Deux liens vous permettent par ailleurs de réinitialiser votre mot de passe ou de recevoir à nouveau le message de confirmation de la création de votre compte.


2
Consultez votre tableau de bord

Tableau de bord utilisateur

a. L'enveloppe rougeEnveloppe rougevous indique qu'un email de confirmation d'inscription vous a été envoyé. Nous avons commenté la fonction de cet email au point précedent.

b. Abonnement : à gauche, l'encadré « Ekylibre » est réservé à la gestion d'un abonnement et d'une ferme "Ekylibre". À droite, l'encadré « Clic&Farm » vous indique le nom et le lien d'accès à votre ferme Clic&Farm. Notez que vous ne pouvez pas créer deux fermes Clic&Farm ou gérer deux abonnements Ekylibre avec le même identifiant (la même adresse email). Vous pouvez en revanche, avec le même identifiant, créer une ferme Clic&Farm et posséder un abonnement Ekylibre.

Cliquez sur le bouton "Modifier" pour
pixel 1. Changer le libellé de l'utilisateur de la ferme ;
pixel 2. Réinitialiser les données de la ferme ;
pixel 3. Supprimer la ferme.

Dans le cas d'une suppression, vous avez 15 jours pour réclamer vos données comme signifié dans les conditions de protection des données.

Paramétrage de la ferme

c. la liste déroulante en haut à droite du menu principal :
pixel 1. Vous indique avec quel compte vous êtes connecté(e) ;
pixel 2. Vous permet d'accéder à votre compte personnel ;
pixel 3. Vous permet de modifier votre mot de passe ;
pixel 4. Vous permet de vous déconnecter.

Menu connexion utilisateur

En cliquant sur "Paramètres", vous avez accès au formulaire suivant :

Changement de mot de passe

Notez que vous ne pouvez pas supprimer votre compte "Ekylibre" tant que votre ferme n'a pas été effacée auparavant (commande disponible dans "Paramétrage de ma ferme").

Astuce

Pour changer votre image de profil

Gravatar

Rendez-vous sur https://fr.gravatar.com et choisissez l'image que vous souhaitez associer à l'adresse email qui vous sert d'identifiant de connexion chez Ekylibre.

d - Accès multi-utilisateur

Il est possible de permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à votre ferme. Ces utilisateurs doivent obligatoirement disposer d'un compte "Ekylibre", c'est à dire avoir créé une ferme sur le site Ekylibre.

1
Connectez-vous à votre compte

Connectez-vous à votre compte sur le site Ekylibre grâce à votre identifiant (votre adresse email) et à votre mot de passe.

Gérer les collaborateurs


2
Dépliez l'accordéon "Gérer les collaborateurs"

Cliquez sur le lien "Gérer les collaborateurs" pour déplier l'accordéon.

Gérer les collaborateurs


3
Renseignez l'adresse email

Saisissez l'adresse email du collaborateur qui aura accès à votre ferme, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour valider l'opération.

Gérer les collaborateurs

Vous pouvez maintenant communiquer l'adresse Web de votre ferme à cet utilisateur qui devra utiliser son identifiant et son mot de passe personnel au moment de s'identifier. Ajoutez à cette liste autant de collaborateurs que vous le souhaitez.

Pour supprimer un collaborateur de la liste, cliquez sur le bouton "Retirer" situé à droite de l'adresse email de celui-ci.

Attention
Connexion à votre ferme

Une fois que le collaborateur s'est identifié avec son adresse email et son mot de passe, il est automatiquement connecté à son compte Ekylibre avec un accès à sa ferme. Il faut donc qu'il remplace l'adresse Web dans la barre d'adresse de son navigateur par celle de votre ferme. Il peut alors créer un favori pour éviter de saisir celle-ci à chaque connexion.

Passez au chapitre suivant de ce guide.